办公自动化系统
发布时间:2015-09-30 17:50:52
1、系统简介
办公自动化系统通过信息化手段解决各级卫生监督机构繁琐的日常事务处理所造成的人员成本、办公成本居高不下而办事效率低下等问题,从文档管理、行政管理、任务管理、信息服务等方面实现了单位内部各个岗位上的工作人员的协同交流,整合单位内、外各类信息系统和信息资源,实现通用日常办公流程的高效管理。对待办事项进行实时提醒,为工作人员的日常办公提供了方便、快捷的信息管理平台,真正实现了政府及企事业单位无纸化、无距离远程协同办公。
2、系统特点
·支持协作办公、移动办公
针对实际的办公特点开发,全面支持协作办公、移动办公;
·使用简便,轻松升级
采用国际流行B/S结构,完全基于浏览器,简单易用,维护方便,升级轻松;
·灵活的工作流程管理
可自由灵活的制定工作流程,实现日常工作的流程处理、信息共享、部门协作、人员通讯的工作形成统一的应用平台;
·与业务系统互联互通
可与业务系统互联互通,实现工作自动通知、系统单点登录等功能,方便使用人员;
·待办提醒
根据实际需要,选择不同的提醒时间间隔和提醒方式,避免了遗忘部分工作计划的可能,使相应的工作计划准确实施到位;
·智能离线提醒
通过短信、微信、邮件等方式实现全方位离线提醒,彻底避免因用户离线工作信息未能及时到达,即时信息交流方便快捷,并有人性化的多种功能为用户提供周到的产品功能;
·提高办公效率及支持决策
真正实现单位的办公高效化、传递网络化、信息资源化、管理决策智能化。
3、系统功能
·文档管理
用于对通告及行政公文的收发管理,提供处理流程自定义、权限控制、来件提醒、归档、销存与查询等完整的文档管理解决方案;
·移动办公
可在任何地方通过互联网或WAP访问办公自动化信息系统,处理各种业务工作、个人事务、信息查询;
·行政管理
实现车辆管理、办公用品管理、会议室管理与内部邮箱管理等常见的行政管理,并可根据客户要求进行定制;
·任务管理
管理个人任务,为用户提供日常工作中的约见、会议、工作任务等日程事务的记录和提醒功能,以及外出授权的管理,提供统一的工作界面管理所有的个人任务;
·信息服务
通过系统消息、手机短信、电子邮件等功能与系统中其它用户进行沟通,并通过这些技术手段提醒、协助完成各方面的工作任务;
·决策执行与协同应用
通过对资源消耗情况、个人绩效情况分析对领导层提供辅助决策,提供即时通讯、网络会议等形式实现协同办公功能;
·流程定制
实现办公流程图形化定制,办公流程实现自动优化。
办公自动化系统通过信息化手段解决各级卫生监督机构繁琐的日常事务处理所造成的人员成本、办公成本居高不下而办事效率低下等问题,从文档管理、行政管理、任务管理、信息服务等方面实现了单位内部各个岗位上的工作人员的协同交流,整合单位内、外各类信息系统和信息资源,实现通用日常办公流程的高效管理。对待办事项进行实时提醒,为工作人员的日常办公提供了方便、快捷的信息管理平台,真正实现了政府及企事业单位无纸化、无距离远程协同办公。
2、系统特点
·支持协作办公、移动办公
针对实际的办公特点开发,全面支持协作办公、移动办公;
·使用简便,轻松升级
采用国际流行B/S结构,完全基于浏览器,简单易用,维护方便,升级轻松;
·灵活的工作流程管理
可自由灵活的制定工作流程,实现日常工作的流程处理、信息共享、部门协作、人员通讯的工作形成统一的应用平台;
·与业务系统互联互通
可与业务系统互联互通,实现工作自动通知、系统单点登录等功能,方便使用人员;
·待办提醒
根据实际需要,选择不同的提醒时间间隔和提醒方式,避免了遗忘部分工作计划的可能,使相应的工作计划准确实施到位;
·智能离线提醒
通过短信、微信、邮件等方式实现全方位离线提醒,彻底避免因用户离线工作信息未能及时到达,即时信息交流方便快捷,并有人性化的多种功能为用户提供周到的产品功能;
·提高办公效率及支持决策
真正实现单位的办公高效化、传递网络化、信息资源化、管理决策智能化。
3、系统功能
·文档管理
用于对通告及行政公文的收发管理,提供处理流程自定义、权限控制、来件提醒、归档、销存与查询等完整的文档管理解决方案;
·移动办公
可在任何地方通过互联网或WAP访问办公自动化信息系统,处理各种业务工作、个人事务、信息查询;
·行政管理
实现车辆管理、办公用品管理、会议室管理与内部邮箱管理等常见的行政管理,并可根据客户要求进行定制;
·任务管理
管理个人任务,为用户提供日常工作中的约见、会议、工作任务等日程事务的记录和提醒功能,以及外出授权的管理,提供统一的工作界面管理所有的个人任务;
·信息服务
通过系统消息、手机短信、电子邮件等功能与系统中其它用户进行沟通,并通过这些技术手段提醒、协助完成各方面的工作任务;
·决策执行与协同应用
通过对资源消耗情况、个人绩效情况分析对领导层提供辅助决策,提供即时通讯、网络会议等形式实现协同办公功能;
·流程定制
实现办公流程图形化定制,办公流程实现自动优化。